Aan de slag met webarchivering; welke stappen zet je?
Websites veranderen continu. Maar wat vandaag online staat, kan morgen verdwenen zijn. Voor overheden is het daarom verplicht om websites te archiveren volgens de Archiefwet en de Richtlijn Archiveren Overheidswebsites. Met dip Webarchief zorg je dat eerdere versies bewaard blijven: veilig, toegankelijk en eenvoudig doorzoekbaar.
Heb je in kaart gebracht welke websites bij jouw organisatie horen en welke gearchiveerd moeten worden, of heb je bij ons een gratis Quickscan Webarchivering laten uitvoeren? Dan is het tijd voor de vervolgstappen.
Stappenplan webarchivering
Stap 1 – Controleer de huidige situatie
Breng in kaart welke websites al worden gearchiveerd en welke nog niet. Gebruik je dip? Dan staat dit overzicht automatisch voor je klaar.
Stap 2 – Maak één totaaloverzicht
Combineer de lijst met websites die nog moeten worden gearchiveerd met de websites die al in een archief zitten.
Stap 3 – Besluit over migratie
Wil je bestaande archieven overzetten naar dip of een e-depot? Goed om te weten: het importeren van bestaande webarchieven van andere leveranciers doen wij kosteloos.
Stap 4 – Vraag de WARC-bestanden op
Wij helpen je bij het opvragen en overbrengen van de WARC-bestanden bij je huidige leverancier.
Stap 5 – Start met archiveren
Na jouw akkoord beginnen wij direct. Gebruik je dip? Dan kan je via het dashboard Webarchief online een nieuw webarchief aanvragen. Dit kan uiteraard ook per e-mail op support@dip.online. Het enige wat je hoeft aan te leveren is:
- de URL van de website
- hoe vaak je wilt archiveren (dagelijks, maandelijks, jaarlijks of eenmalig)
Totdat de migratie volledig is afgerond, archiveren wij je websites kosteloos naast je huidige aanbieder. Zo voorkom je dubbele kosten.
Stap 6. Houd regie op de toekomst
Wil je later het archief verhuizen naar een e-depot of overstappen naar een andere leverancier? Geen probleem: met één klik download je de WARC-bestanden en neem je ze eenvoudig mee.
Kosten van dip Webarchief
- Eenmalig archief – €250 opstart + €250 per jaar
- Periodieke archivering (tot 10 websites) – €500 per jaar, geen opstartkosten
- > 10 websites – 10% korting op jaarlijkse kosten
- Geen kosten voor import/migratie van oude webarchieven
- Geen dubbele kosten tijdens het overstappen
- Geen kosten voor export van oude webarchieven naar e-Depot
* Vraag om een offerte voor alle details
Waarom kiezen voor dip Webarchief?
- Conform Archiefwet & Richtlijn Nationaal Archief
- Veilig & duurzaam: ISO 27001 gecertificeerd en conform GIBIT 2023
- Volledige regie: altijd toegang tot en controle over jouw archieven
- 99,9% uptime-garantie en Nederlandstalige support
- Eenvoudig overstappen volledig ontzorgd en geen eenmalige kosten
