dip Social Archief

Social media archiveren?

Met dip Social Archief archiveer je Facebook, Instagram, LinkedIn, YouTube en X/Twitter volgens de Handreiking Sociale Media Archivering van het Nationaal Archief. Via het dip dashboard koppel je eenvoudig accounts en start je met één klik een nieuw socialmedia-archief.

Belangrijkste voordelen:

✅ Conform Archiefwet en Handreiking Sociale Media Archivering
✅ Dashboard met overzicht, besluitvorming en beheer
✅ Eenvoudig zoeken in tijdlijn van alle gearchiveerde social media
✅ Duurzame toegankelijk dankzij ISO 28500 WARC-bestanden

dip Social Archief kan zowel stand-alone als in combinatie met andere dip modules worden gebruikt, zoals dip Insights, dip Accessibility en natuurlijk dip Webarchief.

Dame kleijkt blij op haar telefoon

Waarom social media archiveren?

Social media vormen een steeds belangrijker onderdeel van overheidscommunicatie. Organisaties gebruiken deze kanalen voor aankondigingen, projectinformatie, beleidsuitleg en interactie met burgers. Deze informatie verandert snel, kan worden verwijderd of verloren gaan wanneer platforms hun beleid of technologie aanpassen.

Archivering is essentieel voor:

  • Verantwoording bij Woo-verzoeken en bezwaarprocedures
  • Recht en bewijs bij officiële communicatie van de overheid
  • Betrouwbare naslag en hergebruik van content
  • Onderzoek en beleidsinzichten over tijd
  • Behoud van digitaal cultureel erfgoed
Screenshot van dip Social Archief

01.

Overzicht en inzicht

Het archiveringsproces begint met overzicht. Dip vindt automatisch alle social media kanalen in het online landschap en toont deze in het dashboard. 

  • Welke social media accounts in gebruik zijn
  • Archiveringsstatus per kanaal
  • Tijdlijn met gearchiveerde social media posts
  • Opslag in duurzaam toegankelijk WARC format

02.

Besluitvorming vastleggen

Niet elk kanaal hoeft gearchiveerd te worden. In het dashboard bepaal je welke kanalen je wilt opnemen en waarom. Je legt vast welke middelen wel of niet gearchiveerd moeten worden.

  • Eigenaarschap accounts vastleggen
  • Relevantie voor archivering bepalen
  • Besluitvorming vastleggen en evalueren

03.

Starten met archiveren

Na besluitvorming koppel je het gewenste social media kanaal in dip en start je met één klik een nieuw archief. Dip zorgt automatisch voor het archiveren van alle publieke content.

  • Automatische dagelijkse archivering
  • Eenmalige archivering bij uitfasering
  • Opslag in ISO 28500 (WARC)-formaat

04.

Eenvoudig in gebruik

Het dashboard maakt werken met social media- archieven overzichtelijk en efficiënt. Je kunt terugkijken op specifieke datums, zoeken over meerdere kanalen en direct navigeren naar relevante archiefmomenten.

  • Tijdlijn met alle social media content
  • Zoeken in en over de social media platformen
  • Deeplinks naar specifieke contentmomenten

Social media archivering zonder zorgen

Totaaloplossing van overzicht en besluitvorming tot automatische archivering en overdraagbare archieven

Voldoe aan wetgeving

Dip Social Archief voldoet aan de eisen van de Archiefwet en de handreiking van Nationaal Archief

Overzicht en controle

Dip vindt de sociale media kanalen van je organisatie en jij bepaalt wat er wordt gearchiveerd

Volledig ontzorgd

Automatisch dagelijkse archivering van alle social media content zonder dat je er omkijken naar hebt.

ISO 28500 WARC

Social media worden opslagen in ISO 28500 WARC-bestanden voor soepele overdracht naar e-depots

Juridisch gedekt

Dip archiveert Facebook, LinkedIn, YouTube, Instagram en X bij de bron via officiële API integraties

Veilig en betrouwbaar

Dip is ISO 27001 gecertificeerd voor veilige en betrouwbare verwerking en opslag van informatie.

Online demo of gratis Quickscan?

Plan een online demo

of vraag een gratis Quickscan Webarchivering aan

Onder meer deze organisaties archiveren met dip