Je weet wat je hebt. Het is tijd om te handelen.
Je wil aan de slag!
Waar begin je als de inzichten eenmaal binnenkomen?
Je hebt met dip het online landschap van je organisatie in kaart gebracht. Je weet welke websites er zijn, wie waarvoor verantwoordelijk is, en waar de knelpunten zitten.
Maar dan?
Dat hangt af van jouw rol, jullie doelen, en de situatie binnen de organisatie. Misschien wil je het landschap verkleinen, risico’s wegwerken of voldoen aan nieuwe wet- en regelgeving. Wat jouw aanleiding ook is: dip helpt je. Niet alleen om te zien wat er speelt, maar ook om de volgende stappen te zetten.
Kleine verbeteringen of grote opruimacties, jullie bepalen bepaalt het tempo, dip ondersteunt.
Dip, het startpunt
van je dag.
- Voldoe aan wetten en regels
- Maak collega’s bewust
- Ga het gesprek aan met leveranciers
- Ruim op en doe werk maar één keer
Voldoe aan wetten en regels
- BIO: zie in dip welke websites slecht scoren op onderwerpen als IPv6, DNSSEC en security.txt.
- Digitaal toegankelijk: geef verbeterpunten uit dip door aan leveranciers, plan via dip een audit in, of gebruik de horizontale verantwoording
- Archiefwet: bepaal op basis van dip wat je wil (en moet) archiveren. Wij archiveren het voor je!
- NIS2: koppel leveranciers aan je websites en applicaties.
- AVG: controleer privacyverklaringen, spreek leveranciers aan op marketingcookies en pas metadata van PDF’s aan.
- Cloudact: worden websites in de VS gehost, bespreek dit met collega’s en leveranciers, zeker als een website persoonsgegevens verwerkt.
Maak collega’s bewust
- Laat collega’s zien hoe hun websites scoren op privacy, security en toegankelijkheid.
- Vind je persoonsgegevens van collega’s in PDF-metadata, koppel dit terug en leg de risico’s uit.
- Zie je ongebruikte websites, bespreek dit en voorkom onnodige kosten en verkeerde informatie.
- Hebben websites geen doel in dip, vraag waarom ze nog online zijn.
- Worden er veel cms’en of certificaten gebruikt, agendeer dit om tijd en budget te besparen.
- Meld 404-fouten aan collega’s zodat bezoekers niet verdwalen.
Ga het gesprek aan met leveranciers
- Benoem standaarden en regelgeving in offerteaanvragen expliciet.
- Bespreek vindbaarheid, toegankelijkheid en snelheid van websites, deel rapporten uit dip en maak verbeterafspraken.
- Controleer regelmatig de uptime in dip en spreek leveranciers aan als afspraken niet worden nagekomen.
Ruim op en voorkom dubbel werk
- Websites zonder doel, zonder bezoekers, of zonder beheerder? Tijd om ze op te schonen. Zet verouderde websites offline en archiveer ze waar nodig. Dat kan direct vanuit dip.
- Registreer relevante sites vanuit dip in RIO en voorkom dubbele administratie.
- En met een simpele signalering zie je voortaan op tijd wanneer certificaten verlopen of wanneer een website onbedoeld offline is gegaan.
1000+ webprofessionals werken dagelijks met dip.
Ontdek waarom zij niet meer zonder kunnen.
"In no time is dip omarmt door onze collegae die achter de schermen niet alleen zorg dragen voor zaken zoals webtoegankelijkheid en archivering webites, maar ook Privacy Officers en onze redactie. Allemaal om het werk inzichtelijk te maken en onze online middelen veiliger te maken, te laten voldoen aan diverse wetgevingen en vooral om digitaal af te slanken."
Senior adviseur online
provincie Utrecht
"Dip helpt ons om op één plek het overzicht op ons digitale landschap te houden, waardoor we daar meer grip op krijgen. Sinds kort gebruiken we ook dip Webarchivering. Hiermee krijgen inwoners een overzichtelijk platform waarin zij het archief van onze websites kunnen bekijken. De producten van dip zijn kwalitatief goed en heel gebruiksvriendelijk. Maar de echt meerwaarde voor ons is de betrokkenheid en hulpvaardigheid van de mensen die bij dip werken!"
Informatieadviseur
Gemeente Oost Gelre
"Je kunt voor meerdere collega's een account aanmaken. Ook voor collega's met een andere rol zoals de compliance officer, een security officer of de collega die gaat over bijvoorbeel de SSL certificaten. Want ook de geldigheid van je SSL-certificaten wordt bijgehouden voor je. Erg handig."
Specialist Online Dienstverlening
Gemeente Alkmaar
Ook aan de slag met dip?
Plan een afspraak met ons in we laten je graag de mogelijkheden zien!
Bijf up to date
Blog, nieuws en evenementen
Webinar: Dip & Tolkcontact
In Nederland hebben zo’n 1,5 miljoen mensen moeite met telefoneren vanwege gehoor-, spraak- of taalbeperkingen. Wil jij als organisatie toegankelijk
Ron Hol (KB, nationale bibliotheek) over webarchivering
Archiveren vanuit cultureel belang, niet omdat het moet. De KB archiveert veel, heel veel. Delpher, DBNL, miljoenen krantenpagina’s en literaire
