dip Webarchief
Webarchivering op orde
Met dip Webarchief archiveer je websites en social media volgens de richtlijn van het Nationaal Archief. Via het dashboard krijg je overzicht over alle websites en social media, leg je eenvoudig vast wat wel en niet gearchiveerd moet worden, en start je met één klik een nieuw webarchief. Overzichtelijk en eenvoudig!
Dip Webarchief kan zowel stand-alone als in combinatie met andere dip modules gebruikt worden, zoals dip Insights en dip Accessibility.
✅ Conform Archiefwet en Richtlijn Archiveren Overheidswebsites
✅ Dashboard voor overzicht, besluitvorming en archiefbeheer
✅ Toegankelijke archief-website voor bekijken van de webarchieven
✅ Kosteloze toegang tot ISO 28500 WARC-bestanden
✅ Volledig ISO 27001 gecertificeerd (dip en datacenters)
Waarom archiveren?
Overheidswebsites en social mediakanalen zijn dynamisch en vervullen een essentiële rol in de communicatie met burgers, bedrijven en andere overheden. Maar wat als die informatie verdwijnt of verandert?
-
Verantwoording: Ondersteuning bij Woo-verzoeken, audits of bezwaarschriften.
-
Recht en bewijs: Bescherming van rechten van burgers die zich baseren op online communicatie.
-
Bedrijfsvoering: Naslag voor medewerkers en hergebruik van informatie.
-
Onderzoek: Inzicht in beleid en communicatie van de overheid door de jaren heen.
-
Cultureel erfgoed: Digitale historie bewaren voor toekomstige generaties.
01.
Overzicht en inzicht
Een goed webarchiveringsproces begint met overzicht. Via het dip Webarchief dashboard krijg je direct inzicht in alle websites en social mediakanalen van jouw organisatie.
Zo heb je altijd grip op welke online kanalen onder de archiefplicht vallen en welke acties nodig zijn om te voldoen aan de Archiefwet.
-
Welke websites en social media zijn van ons
-
Inzicht archief-status per website
-
Direct doorklikken naar de webarchieven
02.
Besluitvorming
Niet elke website of social media account kan of hoeft gearchiveerd te worden. In dip Webarchief leg je eenvoudig vast welke middelen wel of niet gearchiveerd moeten worden, met een duidelijke onderbouwing op basis van de richtlijn van het Nationaal Archief.
Alle beslissingen worden vastgelegd in het systeem, zodat het proces transparant en toetsbaar is.
-
Eigenaarschap vastleggen
-
Relevantie voor archivering bepalen
-
Technische geschiktheid voor archivering
03.
Webarchieven starten
Na besluitvorming start je met één klik een webarchief. Dip zorgt automatisch voor het maken van archiefkopieën, volgens de ingestelde frequentie. Hierbij wordt alle publieke content van de website verzameld en opgeslagen in het ISO 28500 (WARC) formaat.
-
Continue archivering - dagelijks/wekelijks
-
Eenmalig archiveren - statisch of uitfasering
-
Platform-onafhankelijke webarchieven
04.
Toegankelijke webarchieven
Elke organisatie krijgt een eigen webarchief-portal met alle gearchiveerde websites. Daarnaast heeft elke gearchiveerde website een eigen archiefwebsite met alle historische versies.
Social media zijn raadpleegbaar via medewerkers-toegang tot het webarchief-portal.
-
Kalenderfunctie om per dag terug te kijken
-
Zoeken in de website of in alle websites
-
Linken naar pagina’s op specifieke datum
-
Voldoet aan Digitale Toegankelijkheid
Webarchivering zonder zorgen
Totaaloplossing van besluitvorming tot overbrenging
Voldoe aan de Archiefwet
Dip Webarchief voldoet aan alle wettelijke eisen van de Archiefwet en de Richtlijn Archiveren Overheidswebsites.
Overzicht en controle
Via het dashboard zie je in één oogopslag welke websites en social media kanalen worden gearchiveerd.
Volledig ontzorgd
Dagelijks, maandelijks of eenmalig – dip Webarchief archiveert automatisch, zonder dat je er omkijken naar hebt.
ISO 28500 WARC
Alle webarchieven zijn direct en kosteloos beschikbaar in WARC-formaat, waardoor ze duurzaam en overdraagbaar zijn.
Digitaal toegankelijk
Dip Webarchief voldoet aan Digitale Toegankelijkheid zodat ook mensen met een beperking toegang hebben tot archieven.
Veilig en betrouwbaar
Zowel dip als datacenters zijn ISO 27001 gecertificeerd voor veilige en betrouwbare verwerking en opslag van informatie.
Webarchivering goed geregeld
Ook geinteresseerd in moderne en
toekomst-bestendige webarchivering?
Deze organisaties zijn blij met dip Webarchief
“Wij weten alles van archiveren vanuit historisch en cultureel belang, maar voor wettelijke archivering heb je specialisten nodig. Dip kwam dip als beste uit de bus – met transparante prijsstelling én een heldere manier om archieven toegankelijk te maken voor e-depots."
KB, nationale bibliotheek
Ron Hol, Programmamanager
"Met dip Webarchief bieden we inwoners een overzichtelijk platform voor het archief van onze websites. De producten van dip zijn kwalitatief goed en gebruiksvriendelijk. Maar de echte meerwaarde is de betrokkenheid en hulpvaardigheid van de mensen die bij dip werken!"
gemeente Oost Gelre
Greetje Streng, Informatieadviseur
"Je komt al snel uit bij de bekende leveranciers. We wilden echter breder kijken en onderzochten welke partijen archiveren volgens de standaarden (ISO 28500, WARC-formaat) en daarmee aan onze eisen voldoen. Zo kwamen we uit bij dip."
Omgevingsdienst regio Utrecht
Sander Hartman, Informatieadviseur
Vraag een Quickscan Webarchivering of demo aan
Onder meer deze organisaties gebruiken dip Webarchief
