dip Insights

Dip privacy

Is er een privacyverklaring, inzicht in welke cookies worden geplaatst (voor consent), in kaart brengen van hostinglocaties buiten de EU en het uitlezen van metadata in PDF-bestanden zijn enkele manieren waarop dip je helpt privacyrisico’s beter te begrijpen. Zo versterk je het vertrouwen van je bezoekers en voldoe je aan wet- en regelgeving. Zet met dip stappen naar een transparanter en veiliger online landschap.

Privacyverklaring 

Dip scant of er een privacyverklaring op je website staat en laat direct zien waar deze wél of níét te vinden zijn. Zo krijg je geen verrassingen tijdens de volgende audit of bezoekersvraag over wat je met gegevens doet.

Waarom is dit belangrijk? 
Een privacyverklaring is geen vrijblijvend advies, het is een AVG-eis. Zonder duidelijke verklaring loop je het risico op boetes, wantrouwen van bezoekers en gedoe met compliance. Dip maakt het simpel: wij checken of je verklaring er staat, en jij bepaalt of hij nodig is op basis van deze vraag: “Verzamel je via deze website persoonsgegevens, zoals via een contactformulier, nieuwsbrief of webshop?” Zo ja? Dan is een privacyverklaring verplicht.

Hoe werkt het? 
Dip doorzoekt je website automatisch op een privacyverklaring en geeft aan waar de verklaring staat (of ontbreekt). Dip zet de privacyverklaringen van al je domeinen naast elkaar. Zo zie je in één oogopslag welke sites compliant zijn en welke nog een sprintje moeten trekken.

Geef zelf in dip aan of er een verklaring noodzakelijk is, denk hierbij aan: 

Verzamel je gegevens? Denk aan e-mailadressen, namen, IP-adressen of bestelgegevens.
Gebruik je cookies? Ook analytics-tools vereisen een vermelding in je verklaring.
Deel je data? Bijvoorbeeld met marketingtools of derde partijen? Ook dat moet in de verklaring.

Marketing cookies automatisch gevonden vóór toestemming

Dip vindt automatisch alle marketing cookies die vóór toestemming actief zijn. Zo weet jij precies waar je staat, houd je de regie én behandel je je bezoekers netjes en eerlijk

Hoe werkt het?

Dip bezoekt je site als een verse, anonieme gebruiker.
We detecteren automatisch alle cookies en trackers die direct (dus vóór toestemming) actief zijn, inclusief marketing cookies van externe scripts of embeds.
Jij krijgt een helder overzicht van alle cookies die zonder toestemming worden geplaatst.

Waarom is dit belangrijk?

Je voldoet aan de AVG: tracking cookies mogen pas na expliciete toestemming worden geplaatst.
Je voorkomt boetes en ongemakkelijke vragen van toezichthouders.
Je houdt grip op je digitale landschap – geen verrassingen, wel controle.

Niet onbelangrijk: je respecteert je bezoekers. Door pas na toestemming marketing cookies te plaatsen, bied je transparantie en geef je gebruikers de regie over hun eigen privacy. Dat versterkt vertrouwen en zorgt voor een betere gebruikerservaring.

Wil je weten wat dip
voor je kan betekenen?

Neem contact op

PDF’s én hun metadata met dip

PDF’s zijn overal in je online landschap en in veel gevallen bevatten deze PDF’s ook ‘verborgen’ metadata. Denk aan namen, functies, bewerkingsdata en interne opmerkingen. Handig voor de maker, maar soms pijnlijk openbaar als je ze online deelt. Precies daar zit een risico dat veel organisaties over het hoofd zien.

Dip vindt PDF’s (en hun metadata)
Dip scant je hele website en spoort niet alleen álle PDF’s op, maar haalt ook direct de metadata boven water. Zo weet je precies:

Welke PDF’s online staan, zelfs als ze diep verstopt zitten
Welke metadata in deze bestanden aanwezig is en presenteren die overzichtelijk in je dashboard.
Waar je mogelijk gevoelige informatie onbedoeld deelt

Waarom is dit belangrijk?

Voorkom verrassingen: Je wilt niet dat interne details, namen of andere gevoelige info per ongeluk op straat komen te liggen.
Grip op je documenten: Je krijgt overzicht en inzicht, zodat je snel kunt handelen als er iets niet klopt.
Voldoe aan privacyregels: Je voorkomt dat je onbedoeld persoonsgegevens of interne informatie deelt.

Waar worden je websites gehost?

Staan je servers in de EU?
We tonen de herkende hostingproviders, bepalen via het IP-adres in welk land (of welke landen) een website (gedeeltelijk) wordt gehost.

Voor Nederlandse overheden is het van belang dat websites binnen de Europese Unie worden gehost. Wanneer data buiten de EU wordt opgeslagen, bijvoorbeeld in de Verenigde Staten, kunnen andere wetten van kracht zijn, zoals de Amerikaanse CLOUD Act. Dit brengt risico’s met zich mee voor de privacy en veiligheid van persoonsgegevens.

Kortom: dip maakt inzichtelijk bij welke organisatie en op welke locatie een website wordt gehost.

Tevreden gebruikers

We zijn trots dat we bij mogen dragen aan het succes van onze klanten

Lees hier hun verhalen

"Dip heeft ons vele uren bespaard aan het bijhouden van een veelvoud aan onvolledige en elkaar overlappende lijstjes. Interne discussies over ons online landschap en hoe deze er voor staat op het gebied van toegankelijkheid, privacy en security worden een stuk makkelijker met het overzicht van Dip als leidraad."

Pieter van Leeuwen
Product owner Team Websites

Gemeente Den Haag

"Je kunt voor meerdere collega's een account aanmaken. Ook voor collega's met een andere rol zoals de compliance officer, een security officer of de collega die gaat over bijvoorbeel de SSL certificaten. Want ook de geldigheid van je SSL-certificaten wordt bijgehouden voor je. Erg handig."

Adèle Bergenhenegouwen
Senior online specialist

Gemeente Liedschendam-Voorburg

In no time is DIP omarmt door onze collegae die achter de schermen niet alleen zorg dragen voor zaken zoals webtoegankelijkheid en archivering webites, maar ook Privacy Officers en onze redactie. Allemaal om het werk inzichtelijk te maken en onze online middelen veiliger te maken, te laten voldoen aan diverse wetgevingen en vooral om digitaal af te slanken.