Be like Marie Kondō en ruim je websites op
In Nederland staan duizenden (overheids)websites online zonder eigenaar of duidelijk doel. Rommelig en problematisch, er is niet voor niets een Nationaal Actieplan WebBeleid (NAWB).
Waarom is dat een probleem?
- Websites kosten geld, ook als ze al jaren online staan.
- Websites verbruiken energie, in het gunstigste geval groene.
- Verouderde of foutieve informatie, schaadt het vertrouwen van je doelgroep en als mensen iets niet kunnen vinden of begrijpen dan pakken ze de telefoon, wat je KCC onnodig belast.
- Zonder actief beheer, kunnen websites een risico vormen voor privacy en beveiliging.
- AI-strategieën, vertrouwen op actuele, kloppende data. “Garbage in, garbage out.”
Weg ermee?
Ja, maar hoe?
Websites zonder doel, eigenaar of bestaansrecht moeten offline.
Klinkt simpel, maar dat is het niet.
Stap 1: Vind de eigenaar
Geen idee wie de eigenaar is?
- Check het onderwerp van de site, misschien wijst het naar een specifieke afdeling.
- Doe een oproep via intranet of mail de verschillende afdelingen.
- Nog steeds niets?
- Vraag de financiële administratie of er een contract of factuur is waar je de naam van een collega of afdeling op kan vinden.
- Geen succes? Check via SIDN het WHOIS-register. Misschien kan de leverancier je verder helpen.
Stap 2: De inventarisatie
Je hebt de ‘eigenaar’ gevonden of op z’n minst een verantwoordelijke afdeling.
Stel hen de vraag: “waarom staat de site online?”
- Vraag hoeveel de website jaarlijks kost (je collega’s van administratie kunnen je daarbij wel helpen).
- Scan de site met dip of een andere tool:
- Obscuur CMS?
- Geen HTTPS?
- Formulieren zonder beveiliging?
- Niet toegankelijk?
- Verouderde content?
Maak een kosteninschatting om de site op orde te krijgen. Stel de vraag is deze website x euro per jaar waard, of….?
Stap 3: Voordat de website offline kan
Maken jullie de keuze om afscheid te nemen, stel dan deze vragen:
- Moet bepaalde content of functionaliteit behouden blijven?
- Heeft de domeinnaam strategische waarde, of is deze misschien gevoelig voor phishing?
- Moet de site worden gearchiveerd volgens de Archiefwet?
Stap 4: Actie
- Archiveer de website (eenmalig)
- Bewaar waardevolle content, geef die bijvoorbeeld een plek op een andere website
- Laat de technische beheerder de site offline halen
- Bepaal of je de domeinnaam doorverwijst, bijvoorbeeld naar een landingspagina of naar de gearchiveerde versie.
Websites opruimen vraagt om tijd en aandacht, maar levert veel op: minder risico’s, lagere kosten, minder energie verbruik en betere informatievoorziening. Marie Kondō zou trots op je zijn.
Lees ook:
- https://www.binnenlandsbestuur.nl/digitaal/actieplan-moet-einde-maken-aan-wildgroei-overheidswebsites
- https://dip.online/blog/2025/07/02/het-nationaal-actieplan-webbeleid-wildgroei-overheidswebsites-een-goed-idee/
- https://www.binnenlandsbestuur.nl/digitaal/privacy/duizenden-gemeentelijke-websites-onveilig