Ron Hol (KB, nationale bibliotheek) over webarchivering

Archiveren vanuit cultureel belang, niet omdat het moet.

De KB archiveert veel, heel veel. Delpher, DBNL, miljoenen krantenpagina’s en literaire schatten… Als er één organisatie is die digitaal erfgoed serieus neemt, dan is het de Koninklijke Bibliotheek (KB). Toch schakelde de KB een externe partij in om hun eigen websites te archiveren.

Waarom? Omdat de KB weliswaar zelf archiveert, maar met een ander doel. Ron Hol, programmamanager bij de KB:

“Wij archiveren voor het behoud van ons nationale en culturele erfgoed. Niet om aan de Archiefwet te voldoen. Daar komt een andere expertise bij kijken.” En dus kwam dip in beeld.

Even voorstellen: Ron Hol

Ron werkt al tien jaar als programmamanager bij de KB. Daarvoor was hij projectmanager: “Projecten zijn overzichtelijk. Er zit een kop en een staart aan. Iets is af, en dan begin je weer opnieuw – met nieuwe mensen, nieuwe energie.”

Hij werkt op dit moment onder meer aan het borgen van kennis over digitale toegankelijkheid, en aan projecten rond de Woo en de Archiefwet. Vanuit die invalshoek ontmoette hij dip.

Van literatuur tot belastingformulieren

De KB heeft sinds 2015 een tweeledige taak. Aan de ene kant is er de klassieke bibliotheekfunctie: het verzamelen en bewaren van alles wat in en over Nederland wordt uitgegeven, tegenwoordig grotendeels digitaal. Aan de andere kant heeft de KB sinds 2015 ook een regierol in het openbare bibliotheeknetwerk. Dit doen ze bijvoorbeeld met een centraal CMS dat lokale bibliotheken gebruiken, en met programma’s rond digitale geletterdheid. Zo kunnen burgers in veel bibliotheken hulp krijgen bij bijvoorbeeld het invullen van belastingformulieren.

“De klassieke taak van bibliotheken wordt hiermee breder. Het mooie is dat iedere bibliotheek hier op een eigen manier invulling aan geeft, ze daarmee autonomie behouden en van elkaar kunnen leren,” zegt Ron.

Dip als partner in archivering

De keuze voor dip was geen toeval: “Wij archiveren vanuit historisch en cultureel belang, niet om te voldoen aan de Archiefwet. Daarom ben ik in gesprek gegaan met organisaties die hierin wel gespecialiseerd zijn en in deze gesprekken kwam dip als meest sympathieke partij uit de bus – met een transparante prijsstelling én een heldere manier om archieven toegankelijk te maken voor e-depots en andere externe partijen.”

Rons tip aan andere organisaties

“Ga praten. Met het Nationaal Archief, met collega-organisaties, met andere overheden. De NS, OCW, politie, ik heb overal ideeën opgedaan. Je hoeft het wiel echt niet zelf uit te vinden.”

En over de selectielijst?

“Het opstellen van de selectielijst konden we intern goed oppakken, mede dankzij de duidelijke richtlijnen van het Nationaal Archief. Mocht je daar toch nog vragen over hebben, dan is het zeker aan te raden om rechtstreeks contact op te nemen met het Nationaal Archief, zij denken graag mee.”