Omgevingsdienst Regio Utrecht (ODRU) heeft gekozen voor dip Webarchief

Omgevingsdienst Regio Utrecht (ODRU) heeft gekozen voor dip Webarchief. We vroegen Sander Hartman naar zijn ervaringen. Sander is adviseur Records Management bij Omgevingsdienst Regio Utrecht (ODRU). Als records manager beheert en organiseert hij informatiestromen binnen de organisatie. Hij zorgt ervoor dat documenten en data correct worden vastgelegd, makkelijk terug te vinden zijn en voldoen aan wettelijke en organisatorische eisen.

Onlangs is ODRU gestart met dip Webarchief voor het archiveren van de website van de organisatie. We vroegen Sander waarom zij voor dip Webarchief hebben gekozen.

“Je komt al snel uit bij de bekende organisaties. We wilden echter breder kijken en onderzochten welke partijen archiveren volgens de standaarden (ISO 28500, WARC-formaat) en daarmee aan onze eisen voldoen. Zo kwamen we uit bij dip.”

Bij de selectie was transparantie een belangrijke factor. “Het voorstel van dip scoorde goed: geen verborgen kosten, een duidelijke prijsopbouw en directe toegang tot onze WARC-bestanden. Het duurzaamheidsaspect speelde ook een rol. Dataopslag heeft impact, dus we willen het zo efficiënt en groen mogelijk organiseren.”

Ook gaf het trackrecord van dip binnen de lokale overheid comfort. “Veel organisaties werken al met dip, en dat gaf vertrouwen. En de mogelijkheid om een pilot-archief te testen hielp in onze beslissing.”

Tot slot benadrukt Sander het belang van keuzevrijheid voor overheden. “Hoe meer betrouwbare aanbieders, hoe beter. Zo hebben overheden iets te kiezen.”

De belangrijkste reden voor ODRU om te archiveren? “Het voldoen aan de Archiefwet. En als overheidsorganisatie vinden wij transparantie heel belangrijk.”