WARC-bestanden hoeven geen hoofdpijndossier te zijn

In een recent webinar werd door een bekende webarchief-concullega gesuggereerd dat het voor dip eenvoudig is om WARC-bestanden beschikbaar te stellen omdat wij “nog niet zo lang bestaan” en dus geen lange historie aan webarchieven zouden hoeven beheren. Een interessante aanname, maar een verkeerde.

De leeftijd van een leverancier heeft namelijk geen enkele relatie met de mogelijkheid om WARC-bestanden goed te exporteren. Het draait volledig om iets anders: hoe een platform is ontworpen, hoe de opslagstructuur is ingericht en hoe zorgvuldig de metadata worden beheerd. Als deze basis klopt, kun je WARC-bestanden van elke periode en elke grootte zonder moeite beschikbaar stellen. Of dat nu gaat om één jaar, tien jaar of dertig jaar aan archief. 

Wat WARC-bestanden eigenlijk zijn

WARC-bestanden kun je zien als de bronbestanden van webarchieven. Vergelijk het met een zip-bestand: het bundelt de inhoud van een website in een logisch en gestructureerd pakketje. Maar dan volgens de ISO-28500-norm en de richtlijnen van het Nationaal Archief.

Of je honderd, tienduizend of honderdduizend WARC-bestanden hebt: zolang de structuur en metadata op orde zijn, kun je deze bestanden probleemloos exporteren én opnieuw verwerken.

Exporteren én importeren

Sterker nog: WARC-bestanden exporteren is het makkelijke deel. Wat ons vooral onderscheidt, is dat we ook WARC-bestanden van andere leveranciers kunnen importeren. Dat betekent dat we bestaande webarchieven netjes kunnen overzetten naar ons platform.

Recent migreerden we bijvoorbeeld het webarchief van een waterschap met 13 jaar aan historisch materiaal. We herstructureren de bestanden, controleren de integriteit, voegen ze samen en zorgen dat de continuïteit van het archief volledig behouden blijft. De archivering loopt daarna gewoon door, maar dan bij dip.

De echte vraag die je aan leveranciers moet stellen

Als je huidige leverancier hoge kosten rekent of aangeeft dat WARC-bestanden moeilijk aan te leveren zijn, stel dan vooral de vraag waarom dat zo is. Vraag daar echt op door. Want WARC-bestanden hoeven echt geen hoofdpijndossier te zijn.

Wil je meer weten? 

Bekijk ons webinar over het verhuizen van bestaande archieven of neem contact met ons op.